Detrás del nombre hay una idea de Hacienda de una sola línea: que una factura no se pueda cambiar «por debajo» una vez emitida. Todo lo demás son los requisitos que la norma le impone al software para conseguirlo. No es algo que programes tú; es algo que tu programa tiene que cumplir por ti.
Qué es Veri*Factu
La norma es el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, que aprueba el reglamento con los requisitos que deben cumplir los sistemas y programas informáticos que soportan la facturación de empresarios y profesionales, y que estandariza el formato de los registros de facturación. Una clínica, a efectos fiscales, es un profesional o empresa como cualquier otro: le aplica.
Qué le exige a tu software
- Integridad e inalterabilidadCada registro de facturación queda «sellado»: no se puede modificar ni borrar sin que quede rastro. Se acabó el corregir una factura ya emitida sin dejar huella.
- Trazabilidad (encadenamiento)Cada registro se enlaza con el anterior mediante una huella, de modo que se detecta si falta o se ha manipulado alguno de la cadena.
- ConservaciónLos registros se guardan de forma que se puedan consultar y volcar cuando la Administración los pida.
- Formato estandarizado y QRLos registros siguen un formato común y la factura lleva un código QR de cotejo que permite comprobarla.
- Remisión a la AEAT (modo Veri*Factu)En la modalidad Veri*Factu, el software envía los registros a la Agencia Tributaria en el momento. La alternativa es guardarlos firmados y a disposición de Hacienda. Que tu software pueda hacer al menos una de las dos.
¿Desde cuándo?
El calendario de entrada en vigor lo fija la Agencia Tributaria y se ha ido ajustando en el tiempo, así que cualquier fecha «de memoria» envejece rápido: conviene mirar el calendario vigente de la AEAT. Lo práctico para tu clínica no es la fecha exacta, sino llegar a ella con un software ya adaptado, no cambiando de programa con las prisas encima.
Cómo saber si tu clínica cumple
No lo compruebas tú a mano: lo garantiza el software. Lo que sí es tuyo es elegir bien y preguntar. Antes de fiarte, pide a tu proveedor que te confirme, por escrito:
- Que cumple el RD 1007/2023Que su sistema de facturación está adaptado a la norma, no solo «trabajando en ello».
- Que encadena los registros y genera el QRLos dos rasgos más visibles de que cumple de verdad.
- Qué modalidad usaVeri*Factu (remisión a la AEAT) o registros firmados a disposición de Hacienda. Cualquiera vale; lo que no vale es ninguna.
Si un proveedor no te sabe explicar esto en dos frases, es mala señal. El cumplimiento no es un extra de marketing: es la base de poder facturar tranquilo.
Compruébalo con tus propios datos
Te enseñamos Sanagest con los flujos reales de tu clínica y validamos juntos una migración de prueba (dry-run) antes de cambiar nada.