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Gestión clínica6 min de lectura

Kit Digital para clínicas: cómo financiar tu software de gestión

Las convocatorias de solicitud cerraron, pero los bonos de Kit Digital ya concedidos siguen vivos y caducan. Qué categorías cubre Sanagest, qué topes aplican y cómo gastarlo antes de perderlo.

Por Equipo de producto de Sanagest

El Kit Digital clínicas sigue vivo, aunque las convocatorias de solicitud cerraron el 31 de octubre de 2025: si tu clínica ya tiene un bono concedido, puedes gastarlo en tu software de gestión antes de que caduque. Aquí va, sin rodeos, qué categorías cubre Sanagest, qué topes aplican según el tamaño de tu clínica y quién presenta la justificación del gasto ante Red.es.

¿Qué es el Kit Digital y puede pagar tu software de clínica?

El Kit Digital es el programa público de ayudas para digitalizar pymes y autónomos, gestionado a través de acelerapyme.gob.es y de agentes digitalizadores acreditados por Red.es. No es una subvención que se cobra en efectivo: es un bono que se descuenta de la factura de un producto o servicio digital ya homologado en el catálogo del programa, y lo gestiona el propio agente digitalizador, no la clínica. Summum Civitas, S.L. es agente digitalizador acreditado por Red.es y está adherida a las doce categorías del programa, lo que le permite facturar con cargo al bono cualquier solución que encaje en ellas.

Qué categorías cubre Sanagest, y cuál no

De las doce categorías a las que está adherida Summum Civitas, Sanagest, como producto, solo sostiene los requisitos mínimos de dos: Gestión de Procesos (el ERP) y Factura Electrónica. No anunciamos las demás porque no las cumplimos punto por punto, y afirmar una categoría sin sostenerla es publicar elegibilidad para una ayuda pública que luego no se justifica.

  • Gestión de Procesos (ERP)Cubre la contabilidad, el ERP y la gestión operativa de la clínica: asientos automáticos, tesorería y los libros oficiales.
  • Factura ElectrónicaCubre la emisión de factura electrónica: registros encadenados, código QR y remisión a la AEAT.
  • Gestión de Clientes (CRM): por qué noSanagest tiene un CRM comercial real, pero esta categoría exige gestión documental centralizada y esa pieza concreta no está construida: el sistema de carpetas del producto solo lo usa la historia clínica, no el CRM. No se anuncia.

No es cautela de marketing: es la diferencia entre publicar una categoría que se sostiene y otra que no. El requisito oficial de Gestión de Clientes pide un repositorio documental centralizado ligado a la gestión comercial, y en Sanagest esa pieza todavía no existe como tal. Cuando esté construida, se anunciará; hasta entonces, mejor dos categorías bien sostenidas que tres a medias.

Topes por categoría: la tabla que hay que leer bien

Cada categoría tiene su propio tope máximo, y varía según el tamaño de tu clínica. Estos son los importes oficiales por tramo de empleados para las dos categorías que cubre Sanagest, tal y como los publica acelerapyme.gob.es:

  1. 0-2 empleados (autónomos y microempresas)Hasta 2.000 € en Gestión de Procesos y 1.000 € en Factura Electrónica.
  2. 3-9 empleadosHasta 3.000 € en Gestión de Procesos y 2.000 € en Factura Electrónica.
  3. 10-49 empleadosHasta 6.000 € en Gestión de Procesos y 2.000 € en Factura Electrónica.
  4. 50-99 empleadosHasta 15.000 € en Gestión de Procesos y 3.000 € en Factura Electrónica.
  5. 100-249 empleadosHasta 18.000 € en Gestión de Procesos y 3.000 € en Factura Electrónica.

¿Por qué el tope de tu categoría no es tu bono total?

Aquí está el error que más dinero cuesta: el importe de cada tabla es el tope de ESA categoría, no el bono total de tu segmento. Tu bono total —el que fija tu resolución de concesión— es el límite conjunto de todas las categorías que actives a la vez, y es una cifra distinta. Para los tres segmentos originales del programa, el bono total es de 3.000 € (0-2 empleados), 6.000 € (3-9 empleados) y 12.000 € (10-49 empleados); para los segmentos 50-99 y 100-249, incorporados después, ese importe conjunto no lo hemos visto publicado y no lo inventamos aquí.

¿Sigue vivo el Kit Digital si las convocatorias ya cerraron?

Las convocatorias para solicitar un bono nuevo están cerradas: la última venció el 31 de octubre de 2025. Eso no significa que el programa haya terminado. Los bonos ya concedidos siguen en vigor y caducan, así que si tu clínica tiene uno concedido y no lo gasta, lo pierde. El mensaje no es «espera a que reabra»: es «gástalo antes de que venza».

De dónde sale todo lo anterior

Orden TDF/39/2026, de 26 de enero (BOE-A-2026-2070), que modifica los artículos 4, 6.3 y 28.8 de la Orden ETD/1498/2021: elimina el plazo fijo de vigencia de las convocatorias, obliga a reinvertir el crédito no ejecutado en el propio programa y reabre la concesión a quien ya había solicitado su bono y se quedó fuera solo por agotamiento del crédito, sin abrir una convocatoria nueva. Comprobado en boe.es el 31 de julio de 2026. Si lees esto mucho después, vuelve al texto consolidado antes de darlo por bueno: este programa ya ha movido sus plazos más de una vez.

Cómo gastar tu bono en Sanagest

El proceso no lo llevas tú: lo lleva tu agente digitalizador. Summum Civitas, S.L. es quien factura Sanagest con cargo a tu bono y quien presenta ante Red.es la documentación que justifica el gasto. Lo único que necesitas de partida es tener un bono de Kit Digital concedido y decidir qué categorías activar, dentro de los topes de cada una y del total que fija tu resolución.

Qué cubre exactamente tu bono en Sanagest

Repasa en detalle las categorías, los tramos y los importes oficiales, o entra directo a la funcionalidad de contabilidad y ERP que sostiene la categoría de Gestión de Procesos.

Preguntas frecuentes sobre el Kit Digital en clínicas

¿Puedo solicitar un bono nuevo del Kit Digital ahora mismo?

No. Las convocatorias de solicitud cerraron el 31 de octubre de 2025 y no hay fecha de reapertura para pedir un bono nuevo. Esta guía es para clínicas que ya tienen uno concedido y quieren gastarlo en su software de gestión antes de que caduque, no para solicitar uno desde cero.

¿Sanagest cubre las doce categorías del Kit Digital?

No. Summum Civitas está adherida a las doce categorías como agente digitalizador acreditado por Red.es, pero Sanagest, como producto, solo sostiene los mínimos de dos: Gestión de Procesos y Factura Electrónica. Gestión de Clientes queda fuera a propósito porque exige gestión documental centralizada, y esa pieza concreta todavía no está construida.

¿El importe de cada categoría es el bono completo de mi clínica?

No, y confundirlo es el error que más dinero cuesta. El importe de cada categoría es el tope de esa categoría en concreto, no el bono total de tu segmento. Puedes combinar varias categorías siempre que no superes ni el tope de cada una ni el total conjunto que fija tu resolución de concesión.

¿Qué pasa si mi bono de Kit Digital caduca sin gastarlo?

Lo pierdes: no se recupera ni se amplía por defecto. El plazo para gastarlo lo fija tu propia resolución de concesión, así que conviene revisarla cuanto antes y decidir qué categorías activar mientras el bono sigue vivo, en vez de esperar a que el plazo se cumpla.

¿Quién presenta la justificación del gasto ante Red.es?

Summum Civitas, S.L., como agente digitalizador acreditado por Red.es. Es quien factura Sanagest con cargo a tu bono y quien presenta la documentación que justifica el gasto, no tu clínica directamente. Tu papel es decidir qué categorías activar y confirmar que el servicio se presta.

Antes de decidir, compara precio y cumplimiento

Consulta el tarifario con y sin bono aplicado, y si te preocupa Veri*Factu, resuelve primero qué le exige la norma a tu programa de facturación.

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